金华会计培训学校_一般公司的会计做账流程
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每次我们学完一些东西,都要静下心来,总结一下,就会有新的体会,新的进步!了解做账的流程就像在森林里拥有了一幅地图,使你不再迷路。一起来总结一下吧。
一、总体流程
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。
5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大,也可以一天一编的。
二、具体流程
1、每个月所要做的件事就是根据原始凭证登记记账凭证,做记账凭证时一定要检查原始凭证是否已经有相关责任人签了字,确认之后再入账。
2、登记完记账凭证之后,如果要检查记录是否正确,我们可以根据“有借必有贷,借贷必相等”的借贷记账规则来编制“试算平衡表”。
3、经审核记账凭证无误之后,月末或定期根据记账凭证编制科目汇总表用以登记总分类账。每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
4、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等转账凭证,计提折旧的分录是:
借:管理费用
制造费用
贷:累计折旧
这个折旧额是根据固定资产值,净值和使用年限计算出来的。
5、月末还要计提营业税金及附加,实际是地税这一块。有消费税、营业税、城建税,教育费附加等。分录为:
借:营业税金及附加
贷:应交税费——应交消费税
——应交营业税
——城建税
——教育费附加
6、因为到了每个月末,我们都要核算企业赚了多少钱,赚了钱或亏了钱都是“老板”(体现老板权益的其中一个科目为“本年利润”)兜着,具体做法就是将损益类科目的总发生额转入“本年利润”。因此要编制如下分录,简单来说,就是把损益类账户的发生额相反的方向抄一遍,差额即为“本年利润”:
借:主营业务收入
其他业务收入
投资收益
营业外收入
本年利润(亏了,在借方)
贷:主营业务成本
其他业务成本
销售费用
管理费用
财务费用
本年利润(赚了,在贷方)
转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税。计提所得税分录:
借:所得税费用
贷:应交税费——应交所得税
然后继续把所得税费用这个损益类的账户结平:
借:本年利润
贷:所得税费用
此时,本年利润的余额对应为利润表中的“净利润”。
7、到了年末,本年利润核算已经结束,因此要将“本年利润”结平,为明年的利润核算腾出位置。方法为:将本年利润账户余额全部转入“利润分配——未分配利润”,等待计提盈余公积以及由股东大会决定是否分红。分录:
借:本年利润
贷:利润分配——未分配利润
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